Intranet

Un seul outil pour réserver les salles, les véhicules et du matériel audiovisuel : GRR
GRR

A propos des voitures du laboratoire :

attention
Depuis le 1er juin 201, la carte TOTAL ne permet plus le paiement des péages et parkings (marché de l'Etat), ni l'achat de carburant en dehors des jours ouvrés.

Le LIMSI dispose de deux véhicules, dont l'usage est réservé aux membres permanents ou titulaires d'un contrat de travail CNRS, à qui le laboratoire a accordé une autorisation de conduite.

Ces véhicules ne servent que pour le service et doivent être retournés le soir.

Connectez-vous avec vos logins LDAP sur l'outil GRR et sélectionnez en haut à gauche "Véhicules"

Les clés et les papiers sont dans le bureau 100 du bât 508. Des cartes TOTAL permettent de faire le plein les jours ouvrés dans les stations TOTAL ACCESS de préférence.

Alternatives

Transports en commun

Plusieurs bus relient le LIMSI aux différentes gares de RER.

Depuis / vers RER Le Guichet : Ligne 9 arrêt De Broglie

Depuis / vers RER Orsay Ville : Ligne 7 arrêt De Broglie

Depuis / vers RER Massy-Palaiseau : ligne 91-06 arrêt Université Pari Saclay

Horaires et plan : site Vianavigo anavigo ou application Citymapper (Androïd et IOS).

Co-voiturage / auto-stop connecté

OuiHop

L'appli OuiHop met en relation conducteurs et piétons autour du plateau de Saclay et partout où elle est utilisée (Androïd et IOS).

Gratuite pour les conducteurs, ces derniers sont mêmes récompensés quand ils partagent leurs trajets (bons essence, etc), trois trajets gratuits par mois pour les piétons.

Parkings du parc-club (Bâtiment S)

Bornes levées entre 10h et 16h30 Ouverture libre des bornes en journée du lundi au vendredi sur les horaires 06h30-10h et 16h30-19h (Ouverture possible à distance par appel à la société de télésurveillance : bouton d'appel qui renvoie à une plateforme; il n'y a pas de n° de téléphone à composer).

Les wikis sont à l'honneur :

WikiP2ICatalogue interactif de tous les EQUIPEMENTS disponibles (matériel, logiciel), avec descriptif technique, localisation.
Une mine d'information à découvrir et à faire vivre sur ce wiki.

WikiAmicSolutions informatiques pratiques : Wiki d'AMIC, le service informatique commun pour répondre à (presque) toutes vos questions.
Un conseil : connectez vous pour profiter de toute l'information utile.

Exemples : Comment imprimer, Configuration de la messagerie pour recevoir des messages, Comment contacter mes collègues, Services Application CLOUD du LIMSI, Les pages individuelles ...

 

 

P2iIntranet du Pôle d'Ingénierie Informatique, accompagnement de la recherche :

  • Développement de plate-formes logicielles
  • Soutien à l'administration des infrastructures matérielles de haute technologie
  • Traitement et l'analyse de données
  • Expérimentation et la simulation
  • Contribution aux projets de recherche
  • Activités de support et de formation

 

Deux véhicules sont réservables en ligne avec l'outil GRR

GRR

  • Renault Scénic rouge
  • Renault Zoé (électrique : pensez à la recharger !)

Les papiers et les clés se trouvent dans le bureau 100, aux heures habituelles de bureau.

Des cartes TOTAL permettent de faire le plein les jours ouvrés dans les statiosn TOTAL ACCESS de préférence.

LesaviezvousDepuis le 1er juin, les cartes TOTAL ne permettent plus de régler les péages et les parkings, ni de payer du carburant en dehors des jours ouvrés.

Pensez à vous munir de votre ordre de mission.

 

Alternatives

Transports en commun

Plusieurs bus relient le LIMSI aux différentes gares de RER.

Depuis / vers RER Le Guichet : Ligne 9 arrêt De Broglie

Depuis / vers RER Orsay Ville : Ligne 7 arrêt De Broglie

Depuis / vers RER Massy-Palaiseau : ligne 91-06 arrêt IUT Pôle d'ingénierie

Horaires et plan : site Vianavigo ou application Citymapper (Androïd et IOS).

Co-voiturage / auto-stop connecté

OuiHopL'appli OuiHop met en relation conducteurs et piétons autour du plateau de Saclay et partout où elle est utilisée (Androïd et IOS).

Gratuite pour les conducteurs, ces derniers sont mêmes récompensés quand ils partagent leurs trajets (bons essence, etc), trois trajets gratuits par mois pour les piétons.

 Parkings du parc-club

  • Bornes levées entre 10h et 16h30
  • Ouverture libre des bornes en journée du lundi au vendredi sur les horaires 06h30-10h et 16h30-19h
  • Ouverture à distance sur demande par appel à la Télésurveillance Fiducial le reste du temps

Pour entrer ou sortir en dehors des horaires quand les bornes sont levées, il faut appuyer sur le bouton d'appel qui renvoie à une plateforme; il n'y a pas de n° de téléphone à composer.

 

Numéros d'urgences

Pompiers : 18
SAMU (urgences médicales): 15 ou 112
Urgence (téléphone mobile) : 112
Urgence (SMS, personnes sourdes et malentendantes) : 114

Contactez ensuite le Poste de Secours de l'Université (poste de garde à l'entrée dans la vallée côté Orsay) au 19 (accès direct d'un poste interne) ou 0/01 69 15 79 99, afin qu'ils guident les secours sur le campus pour un accès rapide sur les lieux.

Assistants de Prévention

Dorine LELOUP-CAQUERET (bureau 120, poste 58128)
Laurent POINTAL (bureau 206, poste 58099)

Infirmeries

A partir des postes fixes du laboratoire, les numéros sur deux ou quatre chiffres sont directement accessibles. Les numéros sur 10 chiffres nécessitent de composer d'abord le préfixe 0 pour les appels extérieurs.

Téléphone direct / Téléphone extérieur
12  ou 0/01 69 15 53 49 Infirmerie bât. 640
11  ou 0/01 69 15 70 60 Infirmerie bât. 452
10  ou 0/01 69 15 72 63 Infirmerie bât. 336
16  ou 0/01 69 15 77 77 Infirmerie bât. 104

Ces numéros sont affichés dans tous les couloirs du laboratoire, aux paliers et aux sorties.

Incendie

Si vous apercevez un feu

Si vous êtes formé à la manipulation d'extincteurs, et que le sinistre est de faible ampleur, essayez de combattre l'incendie. Des extincteurs se trouvent forcément à proximité.

Si c'est grave, cassez la vitre des « coups de poing » (petits boîtiers rouges avec le symbole d'une flamme sur fond blanc), ce qui déclenchera la sirène d'évacuation, et appelez les pompiers.

Quand vous entendez une sirène

Signal sonore fort, signifie qu'il y a un incendie. Quittez le bâtiment immédiatement et rendez-vous au point de rassemblement situé devant le bâtiment 507, sur l'espace libre vers l'angle du bâtiment du FLI.

PointRassemblement

Ce rassemblement doit permettre de faire un bilan d'évacuation et de savoir s'il ne reste pas quelqu'un dans les locaux afin de prévenir les pompiers s'ils doivent ou non entrer dans le bâtiment en flammes.

Lors de l'évacuation, pensez à fermer les fenêtres et tirer les portes mais sans les fermer à clé (pour que les pompiers puissent entrer si nécessaire).

Si vous entendez un buzzer

Mois sonore que la sirène d'évacuation, ce signal indique un problème technique (ouverture d'une porte de secours sous surveillance, détecteur incendie défectueux, ascenseur...). Pour les jours ouvrables, les personnes habilités résoudront le problème. Pour les week-end et jours fériés, composer le numéro d'urgence suivant : 06 70 30 72 86

Équipes serre-files

Le laboratoire est organisé avec des équipes de serre-files chargés d'accomagner l'évacuation (ne pouvant garantir la présence de permanents dans certaines zones, plusieurs personnes ont été désignées). Le document de formation des serre-files est disponible.

Accident

Électricité

En cas d'incident électricité, appuyez sur les coupe-circuits répartis dans tous le bâtiments (boitier blancs à fond jaune). Prévenez les secours.

Blessure

En cas de blessure ou nécessité de soins médicaux, prévenir le SAMU (15) pour les cas graves, vous pouvez aussi appeler l'infirmerie en composant le 12, et demander l'assistance des sauveteurs-secouristes du LIMSI (listes sur chaque palier et logo SST aux entrées des bureaux).

Des boîtes à pharmacie sont disponibles : au fond du couloir du 1er étage, après le bureau 100, dans le couloir adsorption au rez-de-chaussée du Bât. 508

AI Journée des AI : 17 octobre 2017

Principe

Depuis plus de vingt ans, le laboratoire pratique une politique volontariste d'orientation de la recherche pour investir sur le long terme en encourageant le développement de nouvelles compétences méthodologiques et en favorisant les actions interdisciplinaires ou les collaborations inter-groupes au travers des Actions Incitatives.

Les projets seront sélectionnés par le Conseil de Laboratoire à l'issue de la "Journée des AI", pendant laquelle les porteurs de projets sont invités à présenter leur projet à l'ensemble du laboratoire. Cette journée est également une occasion de faire le bilan des actions lancées les années précédentes et de vérifier si les objectifs annoncés ont bien été réalisés.

Dates à retenir

Règles de fonctionnement

  • Guide des AI (critères, modalités, éligibilité ...)
  • Formulaire de demande (PDF), à renvoyer à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. avant le vendredi 13 octobre à 17h.
    (ou version format .doc)

Relevés de décisions

 

 

Petit guide des missions en 4 étapes, par Laurence
Guide missions

Avant le départ : demander un ordre de mission

Étapes à faire en même temps:

  • Inscription au colloque
    • préciser sur la demande d'OM comment sont payés ces frais (bon de commande, carte achat ou par vous)
  • Réservation du voyage OBLIGATOIREMENT sur l'agence en ligne SIMBAD (sauf hébergements à l'étranger).
    • L'utilisation d'AirBNB, BlablaCar et autres n'est plus possible depuis le 10 janvier 2017 (voir note du CNRS).
    • En revanche, Uber est autorisé.
  • Demande d'ordre de mission CNRS (sauf si vous n'êtes pas agent du CNRS et que la mission est sans frais)+ une demande d'OM sans frais de votre organisme rémunérateur (Paris-Sud ou autre établissement), si vous n'êtes pas agent du CNRS.
    • Notamment, même pour une mission sans frais, préciser le moyen de transport utilisé;
    • Indiquer le lieu exact de la mission et pas juste la ville;
    • Indiquer la ligne budgétaire à imputer (partie prise en charge);
    • Ne pas oublier votre signature et celle du responsable de la ligne budget à imputer;
    • Joindre le programme dès que possible (notamment utilisé pour vérifier les repas);
    • Donner une simulation de voyage à faire sur simbad le même jour que la réservation dans le cas d'un séjour privé (cette simulation permet de démontrer que votre voyage sélectionné avec un séjour privé n'est pas plus cher que le voyage prévu pour la mission).
  • Consulter le site du CNRS pour vérifier si vous partez dans un pays sensible, et vous informer sur les mesures à prendre. Connaître les indemnités journalières
    • Note : les stagiaires ne peuvent partir en mission que si le déplacement est prévu dans leur convention de stage. Si ce n'est pas le cas, il faut rédiger un avenant qui suivra le même parcours de signatures que celui de la convention; il est donc nécessaire d'anticiper.
    • Il est possible de payer une mission à des personnes extérieures au laboratoire, mais il ne faut pas qu'il y ait un autre ordre de mission dans Geslab que celui du LIMSI, même sans frais (sinon, bug).
    • Séjour privé : pour la prise en charge et le remboursement de votre trajet en dehors du lieu de mission, fournir aux gestionnaires un document comparatif, pour le même jour à la même heure, prouvant que le trajet lié à votre séjour privé ne coûte pas plus cher au CNRS que le trajet prévu pour la mission, hors séjour privé.
    • Si vous habitez Paris ou une commune limitrophe, pas de remboursement des repas pour une mission à Paris.

 

Pendant la mission

Taxe de séjour  (ajout janvier 2017) : l'hôtelier est en droit de réclamer le paiement sur place d'une taxe de séjour. Vous pourrez en demander le remboursement sur votre état de frais (dans la limite du plafond de l'indemnité journalière). 

A votre retour

Etat de fraisRemplir un état de frais (ne pas oublier les frais d'inscription le cas échéant) même si vous n'avez aucun frais à vous faire rembourser, et joindre les justificatifs (cartes d'embarquements, factures d'hébergement...) ainsi que le ou les ordres de mission originaux. Connaître les indemnités journalières

 

 

 

 

Des conseils, des informations supplémentaires ?

Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.et bien entendu, vos collègues Laurence RostaingBlanche Gonzalez et Valérie Ronflé

LesaviezvousNouveauté juillet 2016 : FAQ missions à consulter dans CE PDF

LesaviezvousNouveauté juillet 2018 sur le le site du CNRS

LIMSI
Campus universitaire bât 508
Rue John von Neumann
F - 91405 Orsay cedex
Tél +33 (0) 1 69 15 80 15
Email

RAPPORTS SCIENTIFIQUES

Le LIMSI en chiffres

10 équipes de recherche
100 chercheurs et enseignants-chercheurs
40 ingénieurs et techniciens
60 doctorants
70 stagiaires

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Paris-Saclay nouvelle fenêtre