Job opportunities

Ressources humaines

Un contact privilégié : Isabelle Lollia, correspondante formation, bureau 109 - Tel : 01 69 15 78 46 - This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

La formation est un droit, accessible à tous, quels que soient les statuts : chercheurs, ingénieurs et techniciens, titulaires ou non, BIATSS, stagiaires... Chaque employeur (CNRS, Universités, ...) a son organisation, ses priorités, ses procédures et donne la priorité à ses propres agents (à noter : un agent du CNRS peut bénéficier d'une formation organisée par Paris-Sud, et vice-versa).

Formations collectives

Ces formations sont mises en oeuvre pour répondre aux besoins prioritaires identifiés par les unités de la Délégation dans les Plans de Formation des Unités (PFU) et par l'organisme dans le Plan de formation de l'Etablissement (PFE).

Action individuelle de formation (AI)

Il s'agit de formations hors parcours collectif et non organisées par les Services des Ressources Humaines (SRH). Le financement de ces formations extérieures pourra être pris en charge par l'employeur sous réserve de l'étude du dossier. Vous avez l'initiative de trouver la formation dont vous avez besoin.

Le bilan de compétence/professionnel
C’est une démarche personnelle qui permet de se pencher sur son expérience passée pour construire son avenir professionnel par la connaissance et l’optimisation de ses atouts. Ce type de bilan aboutit à l’élaboration d’un projet professionnel à court, moyen et long terme, réalisable, formalisé, et décrit en plan d’actions.
Pour ce type de projet, prendre rendez-vous avec une Chargée Ressources Humaines pour un entretien individualisé par mail aux adresses suivantes :
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. / This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Public : tout agent de la DR4 rémunéré par le CNRS ayant au minimum 10 ans d’expérience professionnelle.

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Plus d’infos sur le site de la DR4 pour partir en formation :

https://extranet.dr4.cnrs.fr/

Et sur le site de l'Université Paris-Sud

https://intranet.u-psud.fr/fr/carriere/formation-des-personnels.html

Plan de Formation du Limsi (PFU) 

2018 (PDF)

2017 (PDF)

Deux situations existent :

 → La personne vient assister à une réunion, à un jury thèse, faire des travaux,  ...

Simple déclaration en ligne :

  • Création d'un évènement (réunion, stage ...) sur cette page : https://amic.limsi.fr/visites/chef/
  • Réception et transmission d'un lien à envoyer aux participants pour qu'ils remplissent un bref formulaire.
  • Un deuxième mail contient un lien pour vérifier que vos invités se sont bien inscrits (mais vous ne voyez pas leurs données personnelles).

Alternative: mail à This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. avec les éléments suivants : noms, prénoms, date de naissance, nationalité, fonction, dates et motif de la visite.

 

→ La personne vient travailler, faire un stage et aura besoin d'un compte informatique

2 nouveaumois avant son arrivée, un seul lien : https://intranet.limsi.fr/FicheAccueil/

A partir du lien, l'accueillant aura des informations à renseigner (les mêmes qu'il renseignait auparavant sur la fiche d'accueil (ex feuille jaune). Le chef de groupe devra valider la demande (au lieu de signer la fiche d'accueil le jour de l'arrivée) qui sera ensuite transmise pour validation à Sophie, puis transmise à AMIC et au service Infrastructure pour anticipation des accès informatiques et logistiques (badge, clés, codes).
La demande sera également visible par les services de bibliothèque, gestion et les assistants de prévention.

Sophie Pageau-Maurice fera l'analyse du dossier pour déclencher la demande ASSAV éventuelle. Ensuite, en fonction du statut de la personne, il y aura un échange pour constituer le dossier de recrutement avec ses pièces annexes, ou la convention de stage, etc.

Ainsi, lorsque la personne arrivera, la fiche aura juste à être imprimée mais tous les accès auront été anticipés et l'accueillant fera tranquillement le tour du LIMSI et des différents services pour présenter le(la) nouveau(elle) recruté(e) et lui montrer le laboratoire.

Remarques ou questions ? This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

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Hébergement, visa, titre de séjour, assurance, compte bancaire...

L'association Science Accueil dont sont partenaires le CNRS, Paris-Sud et d'autres organismes est d'une grande compétence et est à votre service.

Pages de l'Université Paris-Saclay destinées aux étudiants étrangers

En cas d'incident, malaise au sein du labo

Prévenir le SAMU (15) pour les cas graves, ou l'infirmerie du Bât 510 au 12, et demander l'assistance des sauveteurs-secouristes du LIMSI (listes sur chaque palier et logo SST aux entrées des bureaux).

Des boîtes à pharmacie sont disponibles :

  • Bât. 508 1er étage, près de la salle du conseil, au-dessus du photocopieur
  • Bât 508 RDC, couloir adsorption
  • Bât. S, près de l'imprimante vers la salle machines

Ces boîtes en libre service contiennent du matériel de première nécessité. Si vous utilisez ce matériel, merci de prévenir les Assistants de Prévention afin que les armoires soient regarnies.

Infirmerie

Le service de médecine et de prévention (médecin du travail) est situé au bâtiment 510, au RDC du Laboratoire de Physique des Solides. Son rôle est de prévenir toute altération de la santé des agents du fait de leur travail.

Coordonnées de l'infirmerie : 01 69 15 53 49 - This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Les visites médicales ont un caractère obligatoire. Si le RDV proposé dans la convocation ne vous convient pas, merci d'en prendre un nouveau en contactant l'infirmerie.

Arrêt de maladie

  • Informez votre supérieur hiérarchique
  • Agents rémunérés par le CNRS : envoyer dans les 48h
    • Permanents :  faîtes parvenir l'arrêt de maladie au laboratoire (volets 2 et 3) :
      - par email à This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
      - par courrier postal à l'attention de Sophie Pageau-Maurice (cachet de la poste faisant foi)
      - apporté en main propre par une tierce personne (le cas échéant).
    • Non-Permanents (CDD, Doctorants, ..) :
      Compléter la partie haute de l'arrêt maladie et  faîtes parvenir l'arrêt de maladie au laboratoire (volets 2 et 3) :
      - par email à This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
      - par courrier postal à l'attention de Sophie Pageau-Maurice (cachet de la poste faisant foi)
      - apporté en main propre par une tierce personne (le cas échéant)
      * pour les personnes en CDD depuis moins de 4 mois, envoyer le volet 2 à votre centre de sécurité sociale et le volet 3 seulement au laboratoire.

  • Agents des autres organismes : faîtes parvenir les documents au service des RH concerné

Plus d'informations sur les congés de maladie sur le site du CNRS, et note de l'UPMC

Complémentaire santé

Aucune mutuelle n'est prévue ni préconisée par le CNRS ou l'Université. Vous avez le libre choix.

Restauration sociale (CESFO)

En pratique

Le restaurant le plus proche est situé au bâtiment 598, ouvert de 11h20 à 13h50.

Sur le site du CESFO, vous pouvez recharger votre badge avec votre carte bancaire, consulter les menus, faire une réclamation ...

Conditions d'accès

Toute personne inscrite au laboratoire a accès à la restauration sociale de l'Université à Orsay (CESFO) à un tarif préférentiel qui varie en fonction des revenus.
La cotisation annuelle de 8 € est prélevée sur votre badge ou payable en caisse.
Collaborateurs extérieurs : tarif extérieur, soit 11,50 € le repas.

 La carte

cesfo

 Permanents : en début d'année, vous devez renouveler votre adhésion à l'association CESFO grâce aux enveloppes fournies dans les restaurants. Une attestation employeur est à joindre :

- distribuées dans les cases courrier pour les agents du CNRS

- envoyée avec le bulletin de salaire pour les agents rémunérés par l'université Paris-Sud.

LesaviezvousPour les personnels  UPMC, remplir un formulaire, le donner à Sophie pour signature du directeur d'unité .

 Faîtes faire un badge si vous restez assez longtemps, et n'oubliez pas de le rendre à la fin de votre contrat pour récupérer la caution.

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Food trucks, accessibles à pieds

  • Parc Orsay Université Club, à proximité du bâtiment S
  • Rue Nicolas Appert, face à l'entrée du Parc Orsay Université Club: chaque jour un type de restauration différent (traditionnel, créatif, bocaux repas, poulet frites ...). Informations sur le site de la mairie d'Orsay
  • En face de La Maison de l'Ingénieur : galettes et crêpes les mardi et jeudi de 11h30 à 14h00

Quelques restaurants

  • Pizzeria La Guichetta, face au RER Le Guichet (01 69 29 90 34)
  • Brasserie du Val Fleury (ouverte en 2015), face au château du Val Fleury à Gif sur Yvette. Belle terrasse, calme. (01 60 12 92 32 - http://brasserievalfleury.fr/)
  • Restaurant Le Gramophone, RER Orsay, 01 69 28 42 15 (pour information, possibilité de repas végétaliens sur demande préalable)

 

1- Diffusion et "publicité" de l'annonce

Les offres d'emplois sont précieuses en terme d'image. Diffusez les sur le site du LIMSI  (dans Recherche -> Offres de postes chercheurs contractuels et post-Doctorat. Mettre Bénédicte dans la boucle permettra qu'elle les difuse sur LinkedIn et Twitter).

Il existe 3 plateformes académiques où publier vos offres gratuitement pour leur donner de la visibilité :

2- 2 mois avant l'arrivée de la personne : demande d'accueil

Un seul lien : https://intranet.limsi.fr/FicheAccueil/ . Cette démarche inclut l'accord du responsable de groupe et le déclenchement de la procédure ASSAV (demande d'accord auprès du Fonctionnaire de Sécurité Défense, le LIMSI étant en Zone à Régime Restrictif), la demande d'accès (badge, clé, code) ...et allège les démarches le jour de l'accueil.

Remarques et suggestions sur cette procédure encore en test ?This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

3- 30 jours avant le début du recrutement (ou 60 jours pour les candidats hors U.E.) : rassembler les formulaires et les documents d'identité

  • Demande de recrutement (à remplir par le recruteur) - formulaire.doc ou formulaire.pdf
  • Fiche de poste (à remplir par le recruteur, signée par le candidat et le responsable de groupe)
  • Liste des risques professionnels (.doc / .pdf) (à remplir par le recruteur, signée par le candidat)
  • Fiche de renseignements .doc /.pdf , qui contient la liste des pièces à fournir (à remplir et à signer par le candidat). Version bilingue anglais .doc
  • Documents à fournir par le candidat (CNI, Diplome, RIB, etc...) au format pdf, un document par fichier.

4- Accueil physique

Le jour de l'arrivée, RDV dans le bureau de Sophie Pageau-Maurice qui aura préparé les derniers documents à signer (confidentialité ...), les accès auront été anticipés et vous n'aurez plus qu'à faire le tour du LIMSI tranquillement.


Outils

  • Grilles de salaires pour les CDD Chercheurs - Ingénieurs et Techniciens (MàJ le 04/09/2017 pour les ingénieurs et techniciens et 01/12/17 pour les chercheurs)
  • Au bout de six mois, puis à une fréquence annuelle et à la fin du contrat, des entretiens doivent être réalisés (cf Charte des CDD). Vous trouverez le support d'entretien en pdf et en .doc. Ce document doit être rempli, imprimé et signé, puis apporté à Sophie Pageau-Maurice.
  • Le document de référence du recrutement en CDD au CNRS est la charte des CDD. Cette charte garantit l'intégration de l'agent recruté, son accompagnement et la préparation de la fin de son contrat. Elle garantit également une homogénéité de traitement, d'information et d'accompagnement.
  • Charte de déontologie des métiers de la recherche (pdf de trois documents contenant également la version anglaise)

Hébergement, visa, titre de séjour, assurance, compte bancaire...

L'association Science Accueil dont sont partenaires le CNRS, Paris-Sud et d'autres organismes est d'une grande compétence et est à votre service.


Pour tout renseignement

Sophie Pageau-Maurice
Bureau 100 - Bât. 508
Tél 01 69 85 80 81
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

1 - Initiez la procédure d'accueil

Remplissez la demande d'accueil en ligne: https://intranet.limsi.fr/FicheAccueil/ (un seul lien !)

Cette démarche inclut l'éventuel déclenchement de la procédure ASSAV, la demande d'accord du responsable de groupe et allège les démarches le jour de l'accueil (badge, clés, code).

attention  Attention, pour les stages à partir du M2, le délai d'accord du service du fonctionnaire de défense est de deux mois, donc: il faudra saisir la demande d'accueil au moins deux mois avant, et si besoin, saisir tous les candidats potentiels pour que le délai de deux mois ne soit pas bloquant.

2 - Source de financement

Montant de la gratification (obligatoire à partir de 44 jours) : 568.76€ par mois à compter du 1er janvier 2018 + remboursement de frais de transport (le cas échéant et optionnel).
Déterminez avec les gestionnaires de département la source exacte de financement (nom du contrat, A.I. ...)

3 - Conventions de stage et dossier à constituer

  • Convention de stage émise par l'université / le lycée ... En trois exemplaires, elle doit d'abord être complétée et signée par l'étudiant et son responsable de formation. 

IdéeLe saviez-vous ? Sur les conventions, c'est le CNRS, Avenue de la Terrasse, 91190 Gif-sur-Yvette représenté par la Déléguée Régionale Marie-Hélène PAPILLON, qui signe les conventions. N° SIRET : 180 08 9013 00635, N° APE : 7219Z.  Le LIMSI n'est que l'établissement d'accueil. La durée à indiquer est de 35h / semaine.

Avant le stage (J-7)

  • Prévoir une machine installée (demander à AMIC)
  • Prévoir une place dans un bureau (procédure dépendant du groupe)

Le premier jour

RDV dans le bureau de Sophie Pageau-Maurice qui aura imprimé la "fiche d'accueil" pré-remplie, préparé les derniers documents à signer (confidentialité ...), les accès auront été anticipés et vous n'aurez plus qu'à faire le tour du LIMSI tranquillement.

  • Etre présent pour accueillir le stagiaire.
  • Présenter les différents services

Pendant le stage

  • Les stagiaires ne peuvent être présents au laboratoire que dans les jours ouvrés et aux heures d'ouverture (8h30-18h30).
  • Tout déplacement hors du laboratoire doit avoir été prévu dans la convention de stage et doit passer obligatoirement par un ordre de mission, même sans frais.
  • Les stagiaires ont droit à 2.5 jours de vacances par mois de stage. La procédure est qu'ils vous envoient un email, ainsi qu'à This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. (pour nous prévenir).

A l'issue du stage

  • Déposer le rapport dans Publimsi
  • Récupérer/faire retourner: clés de bureau, machine (si portable), carte CESFO (récupérer la caution) ...

 Hébergement, visa, titre de séjour :

L'association Science Accueil à Orsay est une mine d'informations. L'Université Paris-Saclay a des pages dédiéess à l'accueil des étudiants étrangers.


Pour tout renseignement :
Sophie Pageau-Maurice
Bureau 100 - Bât. 508
Tél 01 69 85 80 81
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Gestion des congés

Permanents, non-permanents, quelle que soit votre appartenance, les congés sont gérés en ligne sur l'application AGATE.

Les demandes sont à déposer en ligne, votre responsable se chargera de la valider. Vous pouvez également visualiser le planning des membres de votre équipe, gérer votre Compte Epargne Temps (agents du CNRS).

Connection avec votre adresse @limsi.fr

Droits

Pour une année civile de service accomplie à temps plein, votre capital de congés annuels est de 32 jours ouvrés

Vous bénéficiez en plus de 12 jours de RTT car au LIMSI la durée hebdomadaire de travail est de 38h30. Au LIMSI, le conseil de laboratoire peut décider de jours de fermeture. Aucun jour de fermeture n'a été décidé pour 2015.

Davantage d'informations sur le site du CNRS.

Bon à savoir

Les agents non-permanents rémunérés par le CNRS voient leurs congés crédités dès le début de leur contrat, pour l'année civile en cours. Ces congés sont à déposer sur AGATE et doivent être pris avant la fin du contrat de travail, car le CNRS ne rémunère pas les congés non pris.

LIMSI
Campus universitaire bât 508
Rue John von Neumann
F - 91405 Orsay cedex
Tél +33 (0) 1 69 15 80 15
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